Vytváření schůzek pro více zaměstnanců pomocí služby Microsoft Bookings

Díky nové funkci schůzek s více zaměstnanci můžete vytvořit službu s více než jedním zaměstnancem v rámci jedné schůzky. Vaši koncoví zákazníci nyní budou moci vytvářet schůzky pomocí služby Microsoft Bookings s více zaměstnanci a setkat se se všemi zaměstnanci společně.

Jak můžete začít používat schůzky s více pracovníky?

Když se nyní pokusíte přidat novou službu na stránce Rezervace, v části Přiřadit personál ke službě se zobrazí dvě možnosti:

• Jeden zaměstnanec:
  Po výběru této možnosti bude rezervace naplánována s jedním pracovníkem.
• Více zaměstnanců:
  V případě, že se jedná o rezervaci s více zaměstnanci, je možné zvolit tuto možnost: Pokud je vybrána tato možnost, bude rezervace naplánována se všemi přidělenými zaměstnanci služby. Tuto službu můžete označit jako službu rezervace N:1.

Je také důležité si uvědomit, že v případě služby s více zaměstnanci si vaši koncoví zákazníci budou moci rezervovat schůzku pouze tehdy, když budou k dispozici všichni zaměstnanci služby.

Několik příkladů použití:

• Rezervace panelových rozhovorů
  Vzdělávací instituce může studentům umožnit rezervaci pohovorů s více tazateli. Dosud bylo nutné schůzky rezervovat u hlavního tazatele, který musel ručně přidat do hovoru ostatní členy panelu. To nejen zvyšovalo režii hlavního tazatele, ale také způsobovalo problémy s dostupností, protože všichni tazatelé nemuseli být v rezervovaný čas k dispozici. Nyní můžete díky této nové funkci vytvořit službu pro více tazatelů a přidat do ní všechny tazatele z panelu. Studenti si budou moci rezervovat pohovor pouze tehdy, když budou všichni tazatelé dohromady k dispozici.
• Rezervace webových seminářů o ochraně soukromí
  Podnik může poskytovat webináře o ochraně soukromí pro více zákazníků, kde je potřeba odborník na ochranu soukromí i právní expert. Pomocí této funkce lze vytvořit službu s oběma pracovníky a nastavit počet účastníků například na 10. Nyní si může až 10 uživatelů rezervovat stejný slot webináře o ochraně osobních údajů, kde budou k dispozici oba odborníci, kteří budou odpovídat na jejich dotazy. Tato funkce se nazývá služba N:N - služba mezi více pracovníky a více účastníky.