Novinky v Microsoft Teams [léto 2026]

Pokročilé vyhledávání souborů a filtry v aplikaci Teams – Vyhledávání v chatu a kanálech

Najít správný soubor v rušném kanálu často znamená procházet obsah nebo požádat někoho, aby jej poslal znovu. Vylepšené kontextové vyhledávání nyní indexuje každý soubor nahraný do kanálu – dokonce i soubory přidané mimo zprávy – a přidává filtry podle typu souboru, odesílatele a data, s okamžitým doplňováním při psaní, které zužuje výsledky během vyhledávání. Stiskněte klávesy Ctrl+F (Windows), Cmd+F (Mac) nebo klikněte na možnost „Najít v chatu“, abyste mohli začít.

Vylepšené zobrazení náhledů souborů Microsoft PowerPoint a Excel v aplikaci Teams na mobilních zařízeních

Pomalé nebo nespolehlivé náhledy na mobilních zařízeních vás mohou zdržovat mezi schůzkami. Náhledy souborů PowerPoint a Excel v aplikaci Teams se nyní načítají rychleji a spolehlivěji, takže si můžete prohlížet prezentace a tabulky sdílené v chatech a kanálech i na cestách. Nové zobrazení náhledů vám také umožňuje otevírat soubory chráněné technologií Information Rights Management (IRM), čímž se zlepšuje přístup k chráněnému obsahu.

Seznamové zobrazení v části „Zobrazit další aplikace“

Nepřehledné dlaždicové zobrazení v části „Zobrazit další aplikace“ ztěžuje rychlý přehled a vyhledání potřebné aplikace. Zjednodušené seznamové zobrazení nyní omezuje vizuální rušení a pomáhá vám rychleji vyhledávat a otevírat aplikace.

Zachování kontextu v aplikaci Teams

Aplikace Teams automaticky obnoví váš pracovní prostor, když se vrátíte do konverzace krátce po jejím opuštění. Zůstane zachována vámi vybraná karta, otevřený postranní panel i rozložení, což vám umožní pokračovat tam, kde jste skončili, aniž byste museli znovu nastavovat zobrazení. To pomáhá omezit zdržování a udržet vaši pozornost při přecházení mezi konverzacemi.

Vylepšená organizace ztluměných chatů a chatů ze schůzek v aplikaci Teams

V dlouhém a nepřehledném seznamu chatů je obtížné najít konverzace, které skutečně vyžadují vaši pozornost. Aplikace Teams nyní automaticky seskupuje ztluměné chaty (tato funkce je ve výchozím nastavení zapnutá) a případně i chaty ze schůzek do samostatných sekcí, které můžete zapínat a vypínat, takže vaše nejdůležitější konverzace zůstanou snadno dohledatelné.

Lepší přehled a ovládání stahování v aplikaci Teams

Sledování stavu stažených souborů by nemělo narušovat vaše konverzace. Správce stahování se nyní otevírá z titulní lišty nebo pomocí klávesové zkratky a umožňuje vám sledovat stahování, aniž by blokoval akce v chatu a kanálech. Můžete tak mít přehled o souborech a zároveň pokračovat v konverzaci.

Rychlé sdílení obrázků v aplikaci Teams

Funkce Rychlé sdílení v aplikaci Teams nyní usnadňuje sdílení obrázků v chatech a kanálech pouhými několika kliknutími. K možnostem sdílení se můžete dostat pomocí najetí myší, kliknutí pravým tlačítkem, rozbalovacích nabídek a sdílených karet, abyste mohli rychle zkopírovat odkazy nebo sdílet obrázky. U obrázků uložených v OneDrive nebo SharePointu zachovává funkce Rychlé sdílení stávající oprávnění, takže k nim mají přístup pouze oprávněné osoby, zatímco obrázky vložené přímo do chatu se ukládají samostatně a nepodporují sdílení na základě oprávnění.

Chytřejší ochrana před boty v schůzkách aplikace Teams

V schůzkách se začaly objevovat boty využívající umělou inteligenci k pořizování poznámek, což při projednávání citlivých témat představuje rizika pro soukromí a bezpečnost. Nová zásada pro správce aplikace Teams s názvem „Správa externích botů a jejich přístupu ke schůzkám“ pomáhá aplikaci Teams identifikovat potenciální boty, přesměrovat je do čekárny v samostatné skupině „Podezřelé hrozby“ a vyžadovat schválení organizátorem předtím, než se připojí. Výzvy k potvrzení při přijetí a připravovaný proces registrace pro důvěryhodné nezávislé dodavatele softwaru (ISV) zajišťují, že přijetí bota je promyšleným rozhodnutím, nikoli náhodným.

Aplikace Meeting Recaps

Už nemusíte prohledávat chaty a kalendáře, abyste našli poznámky z jednání, které potřebujete. Aplikace Meeting Recaps shromažďuje vaše inteligentní souhrny do jedné praktické, připnuté aplikace v postranním panelu aplikace Teams, díky čemuž je snazší najít si informace a zorientovat se v průběhu vašich jednání. Procházejte schůzky s přehledy z posledních 30 dnů a pomocí rychlých filtrů okamžitě vyhledávejte ty nejdůležitější schůzky, například ty, ve kterých jste byli zmíněni v diskusi. Můžete také vygenerovat zvukový přehled ve stylu podcastu zahrnující více schůzek, abyste se mohli pohodlně seznámit s děním i na cestách. 

Přístup ke komunitám Viva Engage v aplikaci Teams 

Abyste zůstali v kontaktu se svými komunitami, museli jste dosud opustit aplikaci Teams a přejít do Viva Engage. Nyní můžete komunity své organizace otevírat a komunikovat v nich přímo z levého panelu aplikace Teams a dostávat oznámení v sekci „Aktivita“, když se stane něco důležitého. 

Dialogové okno klávesových zkratek obsahuje funkci vyhledávání. 

V dlouhých seznamech klávesových zkratek je obtížné najít tu, kterou právě potřebujete. Dialogové okno klávesových zkratek nyní umožňuje vyhledávání podle názvu klávesové zkratky nebo podle samotné kombinace kláves. 

Integrace nástroje LinkedIn Hiring Assistant do aplikace Microsoft Teams 

Náborové týmy mohou nyní nástroj LinkedIn Hiring Assistant přímo integrovat do aplikace Microsoft Teams, čímž zefektivní posuzování uchazečů a spolupráci s náborovými manažery. Náboráři mohou sdílet uchazeče v aplikaci Teams, shromažďovat strukturovanou zpětnou vazbu a posouvat náborová rozhodnutí vpřed, aniž by náboroví manažeři museli přepínat mezi různými nástroji. Tato integrace pomáhá týmům zkrátit zpoždění při poskytování zpětné vazby, zlepšit koordinaci již v raných fázích náborového procesu a spolupracovat přímo tam, kde se práce již odehrává. K dispozici pro zákazníky služby LinkedIn Hiring Assistant.

Novinky v aplikaci Shifts: Chytřejší plánování, rychlejší pracovní postupy

Manažeři v první linii tráví příliš mnoho času každodenním zápasem s rozvrhy. Cílem této vlny aktualizací aplikace Shifts je právě tento čas ušetřit – automatizovat zdlouhavé úkony, zajistit, aby každá interakce probíhala přirozeně, a pomoci novým týmům začít pracovat během několika minut. Zde najdete vše, co je k dispozici již nyní, a co se chystá v nejbližší době.

Vytvořte kompletní rozvrh během několika sekund pomocí funkce „Přiřadit volné směny“

Funkce „Přiřadit volné směny“ inteligentně přiřazuje vaše dostupné zaměstnance k volným směnám a přitom dodržuje nejdůležitější pravidla – maximální počet hodin týdně, minimální doby odpočinku a další –, takže můžete několika kliknutími vytvořit rozvrh připravený k zveřejnění. Začněte tím, že vytvoříte volné směny pro období, kdy potřebujete obsazení, podle potřeby upravte omezení a pak sledujte, jak se vytváří návrh rozvrhu. Rozmysleli jste si to? Jedním kliknutím na „Zpět“ vše okamžitě vrátíte do původního stavu. Ať už sestavujete rozvrh na zcela nový týden nebo se snažíte na poslední chvíli zajistit náhradu za dovolenou, funkce „Přiřadit volné směny“ zkrátí práci z hodin na sekundy.

Přesouvejte směny tak, jak byste očekávali – pomocí funkce „přetáhnout a pustit“

Jedna z nejžádanějších funkcí všech dob je konečně tady. Stačí uchopit směnu a přetáhnout ji tam, kam potřebujete. Přesuňte směnu z jednoho zaměstnance na jiného, do jiného dne nebo skupiny rozvrhů, nebo ji přesuňte do skupiny volných směn. Jedná se o intuitivní a praktický způsob plánování, o který manažeři dlouho žádali, a díky němuž se změny uprostřed týdne stanou nejjednodušší částí vašeho dne.

Pracujte rychlostí tabulkového procesoru díky vylepšenému hromadnému výběru

Díky vylepšenému hromadnému výběru vám známé klávesové zkratky, na které jste již zvyklí – Ctrl+výběr, Shift+výběr a Ctrl+A – umožňují vybrat desítky směn najednou a hromadně je zkopírovat, vložit nebo smazat jediným pohybem. Klonování produktivního týdne, vymazání konceptu nebo provedení rozsáhlých aktualizací v rámci celého týmu nyní zabere jen zlomek úsilí. Je to rychlost a automatizace jako v tabulkovém procesoru, přenesená přímo do aplikace Shifts, kterou používáte každý den.

Získejte širší přehled díky dvoutýdennímu zobrazení

Plánujte s větším předstihem a přestaňte přepínat mezi jednotlivými týdny. Nové dvoutýdenní zobrazení vám umožňuje sestavit a zkontrolovat směny za celých čtrnáct dní vedle sebe – ideální řešení pro týmy, které dostávají výplatu dvakrát měsíčně. Odhalte mezery v obsazení, spravedlivě rozdělte pracovní zátěž a dokončete příští výplatní cyklus – to vše v jednom souvislém přehledu. Jedná se o širší pohled na váš rozvrh, který usnadňuje dlouhodobé plánování.

Rychlejší začátek díky vylepšenému úvodnímu zaškolení

První dojem je důležitý a díky novému úvodnímu zaškolení je první den v aplikaci Shifts hračkou. Aplikace se přizpůsobí vaší roli – ať už jste vedoucí na první linii nebo zaměstnanec – a nabídne vám správný další krok přesně v okamžiku, kdy ho potřebujete. Manažeři nyní mohou jediným krokem vytvořit zcela nový tým a jeho první rozvrh. Díky přístupu k nápovědným článkům a jasným pokynům ohledně oprávnění na jedno kliknutí se nikdo nedostane do slepé uličky. Ať už je to první den vašeho týmu v aplikaci Shifts nebo stý, budete produktivní během chvilky. 

Snadné obnovení smazaných plánů

K náhodnému smazání se občas stane, ale návrat k původnímu plánu by neměl váš tým zpomalit. Díky funkci obnovení plánu mohou manažeři rychle obnovit dříve smazaný plán přímo z procesu jeho vytváření. Stačí si vybrat verzi, kterou chcete obnovit, obnovit ji několika kliknutími a pokračovat tam, kde jste přestali – bez nutnosti vytvářet plán od začátku, bez ztráty dynamiky a bez nutnosti další podpory. Jedná se o jednoduchou pojistku, která týmům pomáhá postupovat s jistotou, i když dojde ke změnám v plánech nebo k chybám. 

Oslovte ty správné lidi a dotáhněte věci do konce díky funkci Follow Up

Manažeři v první linii často tráví příliš mnoho času sháněním aktuálních informací v chatech, zprávách a na schůzkách. Díky funkci Follow Up v aplikaci Frontline Agent může manažer odeslat jedinou žádost přes Teams, automaticky shromáždit odpovědi do stanoveného termínu a prohlédnout si souhrnné přehledy na jednom místě. To týmům pomáhá rychle ověřit splnění úkolů, obsazení směn, předání úkolů, dodržování předpisů a provozní připravenost. Manažeři mohou také sledovat odpovědi, kontaktovat ty, kteří neodpověděli, upravovat žádosti a přidávat příjemce, přičemž jedna žádost podporuje až 20 osob.