Branding elektronického podpisu: malé vylepšení, velký dopad

Níže vám ukážeme, jak si můžete svůj elektronický podpis jednoduše vizuálně vylepšit.

Jak upravit vzhled elektronického podpisu

Spusťte Adobe Acrobat Reader a v levém menu otevřete položku „Všechny nástroje“, kde zvolte možnost „Použít certifikát“.

Následně vyberte volbu „Digitálně podepsat“ a v dokumentu označte místo, kam chcete podpis umístit. 

Pokud máte více certifikátů, vyberte ten správný z nabídky.

Vizuální úprava podpisu

Po kliknutí na „Pokračovat“ se dostanete do nastavení vzhledu podpisu. Pro vytvoření nebo úpravu klikněte na tlačítko „Vytvořit“.

Chcete-li do podpisu přidat logo nebo jiný obrázek, zvolte typ podpisu „Obraz“ a klikněte na „Procházet“.

Důležité upozornění

Obrázky nelze vložit přímo ve formátu JPG nebo PNG – je potřeba je převést do PDF. Konverze je jednoduchá: ve Windows otevřete obrázek a zvolte možnost Tisk → Uložit jako PDF.

Vložení loga do podpisu

Vyberte požadovaný soubor s logem a potvrďte jeho otevření. Logo se následně zobrazí v náhledu podpisu.

Můžete si zvolit, které informace budou součástí podpisu (např. jméno, důvěryhodnost certifikátu apod.).

Podpis si také pojmenujte pro budoucí použití – pole „Název přednastavení“ najdete vlevo dole.

Jakmile budete spokojeni, podpis uložte.

Více variant podpisu

Vytvořit si můžete i více variant podpisu – například pro různé typy dokumentů nebo oddělení. Stačí mezi nimi při podepisování jednoduše přepínat.