Novinky v Microsoft Teams [únor 2026]

Vyberte více zpráv k přeposlání 

V aplikaci Microsoft Teams nyní můžete přeposlat více zpráv najednou. Vyberete až pět zpráv z chatu nebo kanálu a odešlete je společně v jedné zprávě, přičemž zůstane zachován kontext i pořadí. 

Ať už sdílíte klíčová rozhodnutí, aktualizace projektů nebo důležité podklady, tato funkce zjednodušuje komunikaci a eliminuje nutnost kopírovat zprávy po jedné. Přehledněji, rychleji, bez chaosu. 

Zobrazení souborů ve výsledcích vyhledávání v mřížce 

Teams nyní nabízí náhledové zobrazení výsledků vyhledávání v mřížce. Toto vizuální rozložení pomáhá lépe rozlišit soubory s podobnými názvy a rychleji identifikovat správnou položku – bez nutnosti je jednotlivě otevírat. 

Stačí přejít na kartu Soubory a přepnout z ikonky „seznam“ na „zobrazení v mřížce“. Jednoduchá změna, která šetří čas zejména u větších týmů a projektů s množstvím dokumentů. 

Indikátory důvěryhodnosti externích spolupracovníků 

Nové vizuální značky u externích uživatelů pomáhají rychle rozpoznat, s kým komunikujete. Chaty s externími účastníky jsou označeny jako „externí“ a uživatelé mohou být klasifikováni jako: 

• známý externí
• neznámý externí
• host
• ověřený e-mail
• neověřený e-mail 

Označení je přiřazováno automaticky na základě vztahu uživatele k vaší organizaci (např. důvěryhodná doména). Výsledkem je vyšší přehlednost a lepší bezpečnost při spolupráci mimo firmu. 

Přizpůsobitelné šablony shrnutí schůzek 

AI shrnutí schůzek dostává nový rozměr. Nově si můžete definovat vlastní strukturu poznámek – stačí popsat požadovaný formát nebo vložit příklad dříve používané struktury.  

K dispozici jsou také dvě předpřipravené varianty: 

• Shrnutí podle řečníků
• Shrnutí pro vedení (Executive summary) 

 Šablony lze uložit pro další použití, což přináší konzistenci a profesionální úroveň zápisů napříč organizací. 

Shrnutí schůzek s vizuálními odkazy 

AI shrnutí nyní obsahují i vizuální kontext. Pokud byla během schůzky sdílena obrazovka, klíčové momenty jsou zachyceny a propojeny s odpovídající částí shrnutí. 

To znamená méně přehrávání záznamů a rychlejší pochopení souvislostí. Rozhodnutí je tak možné propojit s konkrétní prezentací či grafem během několika sekund. 

Změnitelná velikost pravé a horní galerie 

Nová možnost měnit velikost pravé a horní galerie přináší větší flexibilitu při schůzkách. Můžete upravit rozložení podle toho, co je pro vás důležitější – prezentovaný obsah nebo účastníci. 

Uživatel tak získává větší kontrolu nad rozvržením, velikostí videa i celkovým přehledem během online setkání. 

Vlastní banner pro nahrávání a přepis 

Správci IT mohou nově upravit oznámení zobrazované při zapnutí nahrávání nebo přepisu schůzky. Text lze přizpůsobit jazykově i obsahově dle interních pravidel organizace. 

Oznámení může pouze informovat, nebo vyžadovat aktivní souhlas účastníků – podle nastavení zásad schůzek. 

Indikátor kvality sítě v Teams 

Do schůzek přibyl indikátor kvality sítě. Pokud dojde k výpadku nebo oslabení připojení, uživatel je přímo informován, že problém může být na jeho straně. 

Systém navíc nabídne doporučení, například vypnutí videa pro stabilizaci připojení. Pokud má potíže jiný účastník, zobrazí se u jeho jména upozornění. Výsledkem je méně dohadů typu „Slyšíme se?“ a rychlejší reakce na technické problémy. 

Máte pocit, že Teams ve vaší organizaci nefunguje tak efektivně, jak by mohl? Řešíte nastavení bezpečnosti, externí spolupráci, schůzky nebo správu politik? Pomůžeme vám s analýzou i správným nastavením tak, aby byl Teams skutečným pracovním nástrojem – ne jen dalším oknem s notifikacemi.