Nový způsob komunikace v Microsoft Teams

Vše na jednom místě aneb kam se poděly Týmy a kanály? 

Možná jste si všimli, že vám v Microsoft Teams zmizela ikona “Týmu”. Dnes vše najdete najdete na jednom jediném místě - v chatu. 

Nyní pod záložkou chat najdete opravdu vše. Ať už se jedná o chaty s kolegy, komunikaci v týmu či komunikaci na online meetingu. Na první pohled se to může zdát nepřehledné (hlavně u větších firem s velkým množstvím týmů), ale stačí si všimnout tlačítek v záhlaví. 

• Nepřečtené
  Nyní uvidíte v jednom zobrazení všechny zprávy, které jste ještě neprohlédli. Pokud potřebujete výsledky dále zúžit podle typu konverzace, zvolte filtr Chat, Kanály nebo Schůzka chatů. V horní části seznamu chatů a kanálů vyberte možnost Nepřečtené.
• Kanály
  Chcete-li efektivně sledovat novinky ve svých kanálech, můžete si seznam týmů a kanálů uspořádat tak, aby zobrazoval pouze kanály, a ne je seskupovat podle týmů. Tímto způsobem můžete snadno udržovat přehled o kanálech s novými zprávami nebo seřadit kanály napříč týmy podle abecedy.
• Chaty
  Zobrazí chaty s ostatními kolegy. V kombinaci s nepřečtenými zprávami zjednoduší veškerou komunikaci s kolegy.
• Chaty schůzek
  Zobrazí pouze komunikace v rámci online schůzek.

Zmínky

Nový přehled @Zmínky vám ukáže jen ty zprávy, kde jste byli označeni, abyste se mohli soustředit na to, co si žádá vaši okamžitou pozornost. Kliknete na zprávu, na pravé straně obrazovky se otevře kontext chatu nebo kanálu a vy můžete rovnou reagovat, než se vrhnete na další notifikaci.

Uspořádání seznamu chatu a kanálů

Navigace a vyhledávání konkrétních informací může být v nepřehledném pracovním prostředí náročné. Nové prostředí chatu a kanálů poskytuje nástroje pro strukturování konverzací, zjednodušení přístupu k důležitým informacím.

V Microsoft Teams můžete nyní vytvářet “Oddíly” a to nich si přidávat kanály a chaty pro lepší přehlednost. 

Můžete tak mít nejdůležitější či nejpoužívanější komunikační kanály ihned k dispozici.

Na první pohled je vidět, že se jedná o velkou změnu, na kterou bude potřeba si chvíli zvykat. Jakmile se však s novým rozhraním seznámíte a přizpůsobíte svým potřebám zjistíte, že nové rozvržení je opravdu efektivní a zjednoduší vám komunikaci v týmu.