Ověřování uživatelů pomocí QR kódu pro Microsoft 365

Ověřování uživatelů pomocí QR kódu pro Microsoft 365

Jednou z velice málo známých metod přihlašování uživatelů, je pomocí QR kódů, které zcela zjednodušuje práci na sdílených zařízeních. Dneska si tuto metodu představíme, její výhody i případná rizika.  

Ověřování pomocí QR kódu 

Metoda ověřování pomocí QR kódu umožňuje pracovníkům efektivní přihlašování v aplikacích na sdílených zařízeních. Uživatelé mohou k přihlášení použít jedinečný QR kód, který jim byl poskytnut, a zadat svůj PIN, čímž odpadá nutnost zadávat složitá uživatelská jména a hesla. 

QR kód lze připevnit na odznak, firemní identifikační kartu nebo jiný nositelný předmět a uživatel jej tak může mít stále u sebe.  

Ukázka přihlášení přes web

 

Ukázka přihlášení přes mobilní telefon 

 

Výhody ověřování pomocí QR kódu 

  • Snadnější a rychlejší přihlašování  
    Pracovníci nemusí zadávat složitá uživatelská jména nebo hesla, aby se během směny několikrát přihlásili do sdílených zařízení. 
  • Levné 
    Tisk kódu QR stojí méně než hardwarový klíč, což značně snižuje náklady.  

Doporučené bezpečnostní nastavení (prevence rizik) 

  • Omezení na konkrétní skupiny 
    Ověřování pomocí QR kódů je primárně určeno pro pracovníky s nejnižším oprávněním. Ostatní uživatelé potřebují mít ověřování odolné proti phishingu včetně MFA.
  • Omezení podmíněným přístupem 
    Jako další vrstvu zabezpečení kombinujte ověřování QR kódem se zásadami podmíněného přístupu. Doporučujeme zásady, jako jsou:
    • vyhovující zařízení 
    • přístup v rámci firemní sítě 
    • povolení pro určité aplikace 
    • režim sdíleného zařízení
  • Ztráta QR kódu
    Vyměňte ihned QR kódy, které byly ztraceny nebo odcizeny.
 

Chcete se dozvědět více?

Máte sdílená zařízení, u kterých se vám střídá několik zaměstnanců a které “otravuje” neustálé složité přihlašování? Pak náhrada za QR kódy je řešení, které může vše zjednodušit a zefektivnit. Kontaktujte nás pro konzultaci, jak tuto metodu zapnout, nastavit a především zabezpečit. obchod@eabm.cz nebo telefonicky na 777 027 509.

Sdílet článek:
Autor:
Václav Dobiáš

Vedoucí internetového oddělení

 dobias.vaclav@eabm.cz
 +420 777 027 504

Novinky eABM

Novinky nejen ze světa IT
Václav Dobiáš | 17. duben 2025

Jednou z velice málo známých metod přihlašování uživatelů, je pomocí QR kódů, které zcela zjednodušuje práci na sdílených zařízeních. Dneska si tuto metodu představíme, její výhody i případná rizika.  

Václav Dobiáš | 10. duben 2025

V době, kdy hybridní práce přechází z dočasného řešení do standardu, přichází Microsoft s inovativní platformou Microsoft Places. Tato služba, která je součástí ekosystému Microsoft Teams, není jen dalším nástrojem pro plánování schůzek, ale promyšleným řešením pro efektivní správu sdílených pracovních prostor a týmové spolupráce. 

Václav Dobiáš | 3. duben 2025

Offboarding, neboli proces ukončení pracovního poměru se zaměstnancem, se často omezuje pouze na administrativní kroky, jako je předání svěřeného majetku, posledních dokumentů či vyrovnání dovolené. Z pohledu IT je však klíčové věnovat dostatek pozornosti také bezpečnosti firemních systémů a dat. Pokud by se odcházejícímu zaměstnanci ponechal přístup k interní síti, aplikacím a databázím, mohlo by to vést k ohrožení citlivých informací i narušení integrity systémů.