Dochází vám místo na Sharepointu?

Základní kapacita Vašeho tenantu je pro Sharepoint 1 TB dat. K tomu za každého licencovaného uživatele získáte 10 GB  prostoru navíc. 

Ukázkový příklad:
Ve společnosti, využívající Microsoft 365 s 10 uživateli máte k dispozici:

A jak problém s místem na Sharepointu vyřešit?

Stále více trápí firmy používající řešení Microsoft 365 docházející místo na Sharepointu. Níže Vám  v krátkosti představíme několik možnosti řešení. 

1. Varianta – přikoupení datového prostoru pomocí File storage addon
   Tato varianta je dle našeho názoru nesmyslná, vzhledem k neúprosné a trošku nesmyslné cenové politice Microsoftu, kdy Vám bude aktuálně účtovat 0,20 USD za každý další 1 GB měsíčně.
   
   
2. Varianta – zakoupení služby Microsoft 365 Archive
   Zde už jsou ceny akceptovatelnější. Platíte za spotřebu úložiště 0,05 USD za 1 GB archivu měsíčně. Je fajn, že platíte za archiv pouze tehdy, když překročíte Váš celkový disponibilní prostor na Sharepointu. Pokud máte tedy k dispozici na Sharepointu  1 TB a máte obsazeno 500 GB a rozhodnete se, že 100 GB dat přesunete do archivu tak nezaplatíte za archivaci nic. Bohužel se zde však platí poplatek za navrácení dat z archivu zpět do sharepointu. Tato reaktivace je pak zpoplatněna sazbou za obnovený GB.
   
   
3. Varianta – zakoupení služby archivace od třetí strany
   Na trhu již lze najít několik řešení třetích stran pro archivaci dat. My jsme se rozhodli pro řešení od společnosti  AnyCloud a to z důvodu dlouhodobé archivace až 10 let, ochraně proti ransomwaru, rychlého nasazení  a velmi zajímavé ceně, která není podle množství dat, ale platíte za uživatele a to maximálně pouhých 65 Kč měsíčně bez DPH. 
   
   
4. Varianta – nasazení vlastního archivu
   V případě, že preferujete mít data pod vlastní střechou nabízíme variantu instalace diskového pole od společnosti Synology a nasazení vlastní archivace dat. Je to nejlevnější řešení, ale samozřejmě s riziky jako je poškození zařízení, systém je třeba monitorovat a udržovat. 

Samostatnou kapitolou by pak ještě mohlo být samotné nastavení a údržba Sharepointu, ale to bereme jako samozřejmost, přestože na to spousta firem zapomíná. 

Podívejte se tak na jednotlivé weby, jestli tam nejsou weby co už tam dávno nemusí být, zkontrolujte koše jednotlivých webů, zkuste se zamyslet zda nepřenastavit historii souborů, která je ve výchozím nastavení na 500 verzí pro KAŽDÝ soubor. Také je možnost přesunu již nepoužívaných dat na OneDrive jednotlivých uživatelů, kde má každý uživatel 1 TB dat.