Copilot (AI) jako pomocník na schůzkách Microsoft Teams

 Firmy a týmy, který již Copilot při komunikaci používali sdělili, že:

• 70 % uvedlo, že jsou produktivnější
• 84 % považuje za snazší přijmout opatření po schůzce
• 79 % tvrdí, že se snížila jejich administrativní zátěž.

Zachování identity na schůzkách

Nejpodstatnějším vstupem pro Copilot v týmech je identita každého řečníka. Aby mohl Copilot poskytovat shrnutí schůzky, postřehy a akční body, potřebuje přepis schůzky s uvedením jména každého řečníka. Na hybridní schůzce by bez rozpoznání mluvčího byly obrazové a zvukové záznamy v místnosti přiřazeny k prostoru (např. konferenční místnost 1), nikoli k mluvícím osobám. To by ztěžovalo dotazování na příspěvky jednotlivých osob, shrnutí pohledů všech a řešení těchto úkolů.

Copilot a Microsoft Teams Rooms

Zařízení týmu Rooms využívají pokročilou technologii rozpoznávání mluvčího, která analyzuje charakteristické hlasové vlastnosti každého mluvčího, jako je výška hlasu, tón a styl mluvení a vytváří tak hlasový otisk každého účastníka (něco jako otisk jeho hlasu).

Díky tomu můžete bez námahy sledovat, kdo co během schůzky řekl, a to prostřednictvím inteligentní rekapitulace schůzky a funkce Copilot.

Chcete-li svým zaměstnancům povolit rozpoznávání řeči, můžete si pomocí aplikace Teams během několika minut nastavit hlasový profil. Každý člověk získá jedinečný hlasový podpis, který je bezpečně uložen v tenantu vaší organizace v Microsoft Cloud. Aby bylo zajištěno, že každý příspěvek bude přesně zachycen na každé schůzce, což umožní Copilot a inteligentní rekapitulaci schůzek - a Vám to pomůže posunout práci kupředu.

Optimalizace přesnosti přepisu pomocí inteligentních reproduktorů

Rozpoznávání mluvčího v současné době umožňují inteligentní reproduktory certifikované pro Microsoft Teams. Inteligentní reproduktory jsou navrženy s několika mikrofony, které poskytují vysoce kvalitní zvuk, maximalizují přesnost rozpoznávání a přepisu a mohou se pochlubit špičkovým snížením tzv. "chybovosti slov".

Získávejte ze schůzek chytřejší informace, úkoly a rozhodnutí.

Mnoho zákazníků se potýká s problémem, jak zachytit klíčové poznatky ze schůzek, sledovat rozhodnutí a efektivně spravovat akční položky. To vše při zajištění efektivního využití času a zdrojů. Copilot ve spojení se zařízeními Teams Rooms umožňuje pokládat otázky v přirozeném jazyce týkající se detailů hybridních schůzek a účastníků a okamžitě získávat odpovědi a poznatky.

Představte si, že se účastníte schůzky, tedy kombinace osobních a vzdálených účastníků. Je velmi důležité udržet si přehled o průběhu diskuse a ujistit se, že jsou všichni na stejné vlně. Jednoduše vyzvete systém Copilot v aplikaci Teams, aby "shrnul klíčové závěry naší dnešní diskuse".

Systém Copilot, který využívá zařízení Teams Rooms, okamžitě sestaví nejdůležitější body a zachová identitu každého řečníka, i když je v zasedací místnosti, čímž zajistí bezproblémový zážitek pro všechny účastníky, ať už osobní, nebo vzdálené.

UI má dopad i mimo službu Copilot

Účast na schůzkách a možnost vidět všechny v místnosti zřetelněji a inteligentněji může být výzvou, zejména pokud je ve stejném fyzickém prostoru více účastníků. Jak zajistíte, aby vzdálení účastníci viděli tváře a výrazy účastníků v místnosti a aby je kamera i nadále snímala při jejich pohybu po místnosti?

Když někdo ve fyzické místnosti promluví, IntelliFrame ho pomocí inteligentní kamerové technologie zaostří na online účastníky a zachytí každý výraz a gesto.

“Je to jako mít inteligentního kamerového asistenta, který se zaměřuje na každého řečníka.”

Integrace inteligentních kamer a reproduktorů s certifikací pro Teams s funkcí rozpoznávání řečníků a systémem Copilot vylepšuje schůzky a vytváří pohlcující a interaktivní zážitek pro všechny bez ohledu na místo. Vytvoření profilů rozpoznávání pro IntelliFrame navíc umožňuje kameře identifikovat a označovat účastníky schůzek, což schůzky dále obohacuje. V kombinaci s funkcemi rozpoznávání řečníků a Copilot to podporuje zapojení a soudržnost týmu, což vede k bezproblémovým a produktivním schůzkám pro všechny.

Budoucnost Microsoft Teams Rooms a Copilot

Copilot a Microsoft Teams Rooms jsou dynamické duo pro schůzky. Přináší funkce poháněné umělou inteligencí a bezproblémovou spolupráci, aby se vypořádalo s výzvami a uvolnilo výhody hybridních setkání.

I když ještě nemáte systém Copilot, můžete začít se zařízeními Teams Rooms. Je to první krok k vylepšení vašeho pracovního prostředí a příprava na budoucí integraci se systémem Copilot.

Buďte připraveni na bezproblémový přechod k plným možnostem systému Copilot a připravíte si půdu pro chytřejší a propojenější schůzky.