Jak dlouho lze obnovit smazaná data v Microsoft 365?

Jak dlouho lze obnovit smazaná data v Microsoft 365?

Doba držení dat v Microsoft 365 po jejich smazání je důležitým aspektem ochrany informací. Po smazání souborů nebo e-mailů v Microsoft 365 nejsou data okamžitě trvale odstraněna. Administrátoři mají, po určitou dobu, možnost obnovit smazané položky.

microsoft outlook office365 microsoft office microsoft 365 microsoft teams
Microsoft 365 aplikaceZákladní retence MicrosoftuMaximální retence Microsoftu po odstranění
Exchange Mail, Kalendář, Kontakt a Tasks 30 dnů po měkkém odstranění a 14 dnů po tvrdém odstranění Neomezená po měkkém odstranění a 30 dnů po tvrdém odstranění
SharePoint Oline/OneDrive for Business Položky odstraněné uživatelem jsou přesunuté do "Site recycle Bin" po dobu 30 dnů. Položky odstraněné administrátorem jsou přesunuté do "Site Collection Recycle bin" složky po dobu 30 dnů 93 dnů
Teams Odstraněné Teamsy jsou uchované po dobu 30 dnů 30 dnů

Způsoby odstranění

  1. Měkké odstranění nastává, když se položka přesune do dočasného odpadkového koše (například pomocí kliknutí pravého tlačítka myši a odstranění v Outlooku).
  2. Tvrdé odstranění nastává když se položka úplně odstraní (například pomocí klávesové kombinace SHIFT + Delete na položce v Outlooku).
  3. Když se položka odstraní z odpadkového koše, dojde k jejímu přesunutí do „Site Collection“ odpadkového koše po zbytek 93 dnů.
  4. Microsoft nabízí neomezenou retenci pro Microsoft 365 s E3 nebo E5 plány pro OneDrive.

Přestože se může zdát, že tato forma zálohy Microsoft 365 je dostatečná, pro spoustu společností je potřeba mít data zálohována delší dobu. Pro tyto případy Vám můžeme nabídnou komplexní zálohovací řešení pro celé Microsoft 365.

Sdílet článek:
Autor:
František Fajna

webmaster, obchodní specialista

 fajna.frantisek@eabm.cz
 +420 770 144 211

Novinky eABM

Novinky nejen ze světa IT
Václav Dobiáš | 26. duben 2026

Google oznámil, že jeho videokonferenční hardware Google Meet nyní nativně podporuje připojení do schůzek Microsoft Teams, a naopak zařízení Microsoft Teams Rooms na Windows mohou přímo vstoupit do schůzek Google Meet. 

Václav Dobiáš | 19. duben 2026

Microsoft právě zveřejnil významnou aktualizaci funkcí událostí v Microsoft Teams, která přináší zcela nový, sjednocený zážitek pro organizátory i účastníky. Tato novinka je nyní v public preview a zaměřuje se na to, aby události byly přístupnější, lépe přehledné a jednodušší na přípravu i řízení. 

Václav Dobiáš | 12. duben 2026

V novinkách měsíce března si přijde na své opravdu každý. Nová aplikace Workflows využívající umělou inteligenci vám umožňuje automatizovat každodenní úkoly pomocí Copilotu – bez nutnosti programování. Aplikace Teams nyní nabízí možnost prohlížet a spravovat aktivitu v jiných účtech a organizacích, takže můžete spolupracovat s kolegy a odpovídat na zprávy, aniž byste museli přepínat mezi účty.  

Zobrazit další aktuality