Jak dlouho lze obnovit smazaná data v Microsoft 365?

Jak dlouho lze obnovit smazaná data v Microsoft 365?

Doba držení dat v Microsoft 365 po jejich smazání je důležitým aspektem ochrany informací. Po smazání souborů nebo e-mailů v Microsoft 365 nejsou data okamžitě trvale odstraněna. Administrátoři mají, po určitou dobu, možnost obnovit smazané položky.

Microsoft 365 aplikaceZákladní retence MicrosoftuMaximální retence Microsoftu po odstranění
Exchange Mail, Kalendář, Kontakt a Tasks 30 dnů po měkkém odstranění a 14 dnů po tvrdém odstranění Neomezená po měkkém odstranění a 30 dnů po tvrdém odstranění
SharePoint Oline/OneDrive for Business Položky odstraněné uživatelem jsou přesunuté do "Site recycle Bin" po dobu 30 dnů. Položky odstraněné administrátorem jsou přesunuté do "Site Collection Recycle bin" složky po dobu 30 dnů 93 dnů
Teams Odstraněné Teamsy jsou uchované po dobu 30 dnů 30 dnů

Způsoby odstranění

  1. Měkké odstranění nastává, když se položka přesune do dočasného odpadkového koše (například pomocí kliknutí pravého tlačítka myši a odstranění v Outlooku).
  2. Tvrdé odstranění nastává když se položka úplně odstraní (například pomocí klávesové kombinace SHIFT + Delete na položce v Outlooku).
  3. Když se položka odstraní z odpadkového koše, dojde k jejímu přesunutí do „Site Collection“ odpadkového koše po zbytek 93 dnů.
  4. Microsoft nabízí neomezenou retenci pro Microsoft 365 s E3 nebo E5 plány pro OneDrive.

Přestože se může zdát, že tato forma zálohy Microsoft 365 je dostatečná, pro spoustu společností je potřeba mít data zálohována delší dobu. Pro tyto případy Vám můžeme nabídnou komplexní zálohovací řešení pro celé Microsoft 365.

Sdílet článek:

Novinky eABM

Novinky nejen ze světa IT
Super User | 28. říjen 2026

Dne 17. října 2026 obletěla technologický svět zpráva o závažném incidentu v oblasti veřejné infrastruktury důvěry (WebPKI): privátní klíče spojené s osmi intermediate CA společnosti eMudhra byly kompromitovány.

Václav Dobiáš | 25. říjen 2026

Kybernetická bezpečnost je dnes jedním z hlavních témat, která firmy řeší. Stále více organizací si uvědomuje, že musí chránit svou počítačovou síť, servery, cloudové služby i uživatelské účty. Na jednu důležitou součást firemní infrastruktury se ale stále poměrně často zapomíná – webové stránky. 

Václav Dobiáš | 18. říjen 2026

Směr, kterým se Teams ubírá: umělá inteligence, která mění týmovou spolupráci tím, že do týmu zapojuje agenty, a jednodušší, chytřejší a bezpečnější základ, na kterém to vše stojí.