Jak dlouho lze obnovit smazaná data v Microsoft 365?

Jak dlouho lze obnovit smazaná data v Microsoft 365?

Doba držení dat v Microsoft 365 po jejich smazání je důležitým aspektem ochrany informací. Po smazání souborů nebo e-mailů v Microsoft 365 nejsou data okamžitě trvale odstraněna. Administrátoři mají, po určitou dobu, možnost obnovit smazané položky.

microsoft outlook office365 microsoft office microsoft 365 microsoft teams
Microsoft 365 aplikaceZákladní retence MicrosoftuMaximální retence Microsoftu po odstranění
Exchange Mail, Kalendář, Kontakt a Tasks 30 dnů po měkkém odstranění a 14 dnů po tvrdém odstranění Neomezená po měkkém odstranění a 30 dnů po tvrdém odstranění
SharePoint Oline/OneDrive for Business Položky odstraněné uživatelem jsou přesunuté do "Site recycle Bin" po dobu 30 dnů. Položky odstraněné administrátorem jsou přesunuté do "Site Collection Recycle bin" složky po dobu 30 dnů 93 dnů
Teams Odstraněné Teamsy jsou uchované po dobu 30 dnů 30 dnů

Způsoby odstranění

  1. Měkké odstranění nastává, když se položka přesune do dočasného odpadkového koše (například pomocí kliknutí pravého tlačítka myši a odstranění v Outlooku).
  2. Tvrdé odstranění nastává když se položka úplně odstraní (například pomocí klávesové kombinace SHIFT + Delete na položce v Outlooku).
  3. Když se položka odstraní z odpadkového koše, dojde k jejímu přesunutí do „Site Collection“ odpadkového koše po zbytek 93 dnů.
  4. Microsoft nabízí neomezenou retenci pro Microsoft 365 s E3 nebo E5 plány pro OneDrive.

Přestože se může zdát, že tato forma zálohy Microsoft 365 je dostatečná, pro spoustu společností je potřeba mít data zálohována delší dobu. Pro tyto případy Vám můžeme nabídnou komplexní zálohovací řešení pro celé Microsoft 365.

Sdílet článek:
Autor:
František Fajna

Obchodní manažer

 fajna.frantisek@eabm.cz
 +420 770 144 211

Novinky eABM

Novinky nejen ze světa IT
Václav Dobiáš | 18. říjen 2026

Směr, kterým se Teams ubírá: umělá inteligence, která mění týmovou spolupráci tím, že do týmu zapojuje agenty, a jednodušší, chytřejší a bezpečnější základ, na kterém to vše stojí.  

Václav Dobiáš | 13. říjen 2026

Microsoft stále více prosazuje novou verzi svého e-mailového klienta Outlook, která je postavena na webových technologiích. Ne všichni uživatelé si však na nové prostředí zvykli. Některým nevyhovuje změněné ovládání, jiným chybí funkce, na které byli zvyklí z klasického Outlooku.

Lukáš Honus | 11. říjen 2026

Vysypaný toner v tiskárně dokáže během chvilky napáchat velké škody. Jemný tonerový prach se snadno rozšíří do celého zařízení — od podávacích mechanismů až po optické senzory.

Zobrazit další aktuality