Jak dlouho lze obnovit smazaná data v Microsoft 365?

Jak dlouho lze obnovit smazaná data v Microsoft 365?

Doba držení dat v Microsoft 365 po jejich smazání je důležitým aspektem ochrany informací. Po smazání souborů nebo e-mailů v Microsoft 365 nejsou data okamžitě trvale odstraněna. Administrátoři mají, po určitou dobu, možnost obnovit smazané položky.

microsoft outlook office365 microsoft office microsoft 365 microsoft teams
Microsoft 365 aplikaceZákladní retence MicrosoftuMaximální retence Microsoftu po odstranění
Exchange Mail, Kalendář, Kontakt a Tasks 30 dnů po měkkém odstranění a 14 dnů po tvrdém odstranění Neomezená po měkkém odstranění a 30 dnů po tvrdém odstranění
SharePoint Oline/OneDrive for Business Položky odstraněné uživatelem jsou přesunuté do "Site recycle Bin" po dobu 30 dnů. Položky odstraněné administrátorem jsou přesunuté do "Site Collection Recycle bin" složky po dobu 30 dnů 93 dnů
Teams Odstraněné Teamsy jsou uchované po dobu 30 dnů 30 dnů

Způsoby odstranění

  1. Měkké odstranění nastává, když se položka přesune do dočasného odpadkového koše (například pomocí kliknutí pravého tlačítka myši a odstranění v Outlooku).
  2. Tvrdé odstranění nastává když se položka úplně odstraní (například pomocí klávesové kombinace SHIFT + Delete na položce v Outlooku).
  3. Když se položka odstraní z odpadkového koše, dojde k jejímu přesunutí do „Site Collection“ odpadkového koše po zbytek 93 dnů.
  4. Microsoft nabízí neomezenou retenci pro Microsoft 365 s E3 nebo E5 plány pro OneDrive.

Přestože se může zdát, že tato forma zálohy Microsoft 365 je dostatečná, pro spoustu společností je potřeba mít data zálohována delší dobu. Pro tyto případy Vám můžeme nabídnou komplexní zálohovací řešení pro celé Microsoft 365.

Sdílet článek:
Autor:
František Fajna

webmaster, obchodní specialista

 fajna.frantisek@eabm.cz
 +420 770 144 211

Novinky eABM

Novinky nejen ze světa IT
Tomáš Musil | 9. říjen 2025

Datum 14.10.2025, kdy společnost Microsoft oficiálně ukončí podporu systému Windows 10, je za dveřmi a už nebudou vydávány běžné aktualizace, opravy ani nové funkce.

Václav Dobiáš | 19. září 2025

Konec podpory Windows 10 pro mnoho firem znamená nutnost pořídit nová zařízení kompatibilní s Windows 11. Přitom mají stále k dispozici výkonné počítače, které jsou plně funkční – jen jim chybí drobnost, a to kompatibilní hardware požadovaný Windows 11. Dnes vám však představíme řešení, díky kterému tato zařízení nemusíte vyhazovat a můžete je nadále efektivně využívat. 

Václav Dobiáš | 11. září 2025

Léto přineslo velkou nálož novinek v Microsoft Teams, my vybíráme ty nejzajímavější a ty, které oceníte při každodenní práci. Určitě projděte seznam až na konec.  

Zobrazit další aktuality