Diskrétní výplatnice „GDPR ready“? S našim řešením žádný problém.

Podívejte se na video jak přístroj pracuje v praxi:

Našemu klientovi, který také bojoval se zabezpečením osobních údajů, jsme před nedávnem implementovali do procesu pomocníka. Ten dokáže speciální formulář složit do podoby obálky s bezpečně uchovanými daty. V horní části se nachází pouze hlavička s jménem a případně oddělením zaměstnance tak, aby se jej dalo identifikovat, ale aby nebyly narušeny jeho osobní údaje.

Princip stroje je v podstatě jednoduchý – stačí do jeho podavače vložit speciální papíry, které budou z jedné strany obsahovat data o výplatě a z druhé budou již předtištěny diskrétním potiskem a stroj je rychlostí až 2 700 stran za hodinu složí do vzhledné obálky. Přístroj také obsahuje počítadlo pro ověření, že se ke každému z Vašich zaměstnanců dostane do ruky obálka s čísly, která potěší jeho zrak.

Výhodami řešení jsou:

• reprezentativní a snadno čitelné dokumenty,

• ochrana před zneužitím citlivých dat – tato metoda se používá pro tisk a rozesílání bankovních čísel PIN, mzdových údajů apod.,

• úspora pracovní síly – odpadá náročné vkládání dokumentů do obálky,

• úspora obálek – obálky již nejsou zapotřebí,

• úspora času – příprava dokumentů se výrazně zrychlí,

• úspora nákladů v kancelářském prostředí,

• minimalizace závažných omylů – prakticky nemožné odeslat údaje jinému adresátovi.

Tisk formuláře máme bezpečně vyzkoušen ve mzdovém systému RON. Není však problém jej přizpůsobit jakémukoliv systému, který využívá právě Vaše společnost.

Řešení, které vidíte v tomto článku, je vhodné pro měsíční vytíženost do zhruba šesti set zaměstnanců a cena není vysoká, lze ho pořídit již od 35 000 Kč bez DPH s cenou jedné výplatnice 1,40 Kč. Pokud tento počet překračujete, a přesto Vás článek zaujal, jsme schopni nabídnout řešení na míru Vašim potřebám.