Diskrétní výplatnice „GDPR ready“? S našim řešením žádný problém.

Diskrétní výplatnice „GDPR ready“? S našim řešením žádný problém.

Tisknete výplatnice pro velký počet svých zaměstnanců? Zdá se Vám vkládání pěti set výplatnic do obálek nemyslitelné? Řešíte navíc zabezpečení osobních údajů svých zaměstnanců, kterých výplatní pásky obsahují hromady? My Vám tento problém vyřešíme za 10 minut.

gdpr vyplatnice

Podívejte se na video jak přístroj pracuje v praxi:

Našemu klientovi, který také bojoval se zabezpečením osobních údajů, jsme před nedávnem implementovali do procesu pomocníka. Ten dokáže speciální formulář složit do podoby obálky s bezpečně uchovanými daty. V horní části se nachází pouze hlavička s jménem a případně oddělením zaměstnance tak, aby se jej dalo identifikovat, ale aby nebyly narušeny jeho osobní údaje.

Princip stroje je v podstatě jednoduchý – stačí do jeho podavače vložit speciální papíry, které budou z jedné strany obsahovat data o výplatě a z druhé budou již předtištěny diskrétním potiskem a stroj je rychlostí až 2 700 stran za hodinu složí do vzhledné obálky. Přístroj také obsahuje počítadlo pro ověření, že se ke každému z Vašich zaměstnanců dostane do ruky obálka s čísly, která potěší jeho zrak.

 

Výhodami řešení jsou:

  • reprezentativní a snadno čitelné dokumenty,

  • ochrana před zneužitím citlivých dat – tato metoda se používá pro tisk a rozesílání bankovních čísel PIN, mzdových údajů apod.,

  • úspora pracovní síly – odpadá náročné vkládání dokumentů do obálky,

  • úspora obálek – obálky již nejsou zapotřebí,

  • úspora času – příprava dokumentů se výrazně zrychlí,

  • úspora nákladů v kancelářském prostředí,

  • minimalizace závažných omylů – prakticky nemožné odeslat údaje jinému adresátovi.

Tisk formuláře máme bezpečně vyzkoušen ve mzdovém systému RON. Není však problém jej přizpůsobit jakémukoliv systému, který využívá právě Vaše společnost.

Řešení, které vidíte v tomto článku, je vhodné pro měsíční vytíženost do zhruba šesti set zaměstnanců a cena není vysoká, lze ho pořídit již od 35 000 Kč bez DPH s cenou jedné výplatnice 1,40 Kč. Pokud tento počet překračujete, a přesto Vás článek zaujal, jsme schopni nabídnout řešení na míru Vašim potřebám.

 

Sdílet článek:

Novinky eABM

Novinky nejen ze světa IT
Dominik Fenár | 24. březen 2019

Říká se, že kdo dnes není na internetu, jako by vůbec neexistoval. Avšak když už si zhotovíte webové stránky, je třeba o ně dbát a rozvíjet je. I když se může jednat pouze o vedlejší zdroj Vašich klientů, webová stránka Vás neustále prezentuje a je v jistém slova smyslu Vaší online vizitkou. Zkrátka je nutné, aby ony stránky “šly s dobou”. A přesně z tohoto důvodu jsme nyní omladili stránky firmy Bennisoft.

Martin Holeček | 19. březen 2019

Dovolte nám informovat Vás o snídani s Microsoftem, které jsme se v minulém týdnu zúčastnili. V rámci této "pracovní snídaně" jsme Vám společně připravili ukázku praktického využití Microsoft Office 365 ve firemním prostředí a práci v týmu. Na tuto akci jsme pozvali naše klienty. Ti mohli na vlastní oči vidět zlepšení, která by jim nasazení Office 365 ve firmě přineslo. Všem zúčastněným se akce velice líbila a již zvažují implementaci Office 365 v jejich společnosti.

Dominik Fenár | 17. březen 2019

Nové notebooky Acer TravelMate B byly speciálně navrženy pro použití ve školách a na cestách. Jsou výkonné, odolají nárazu i polití a mají velkou výdrž.