Efektivní práce s webovým emailem

Efektivní práce s webovým emailem

Poštovní schránka a její správné používání Ukážeme si jak správně pracovat s poštou. Důležité je také mít přehled nad velikostí své pošty.

Informace o zaplněnosti poštovní schránky

  1. Zjistíte nejlépe pomocí webového rozhraní.
    Přes webové rozhraní (http://wmail.eabm.cz), využijete své jméno/email (např.: novak@eabm.cz) a heslo.

  2. Aktuální stav zaplnění Vaší schránky.
    Uvidíte po přihlášení v dolní části obrazovky procentuální stav zaplnění Vaší emailové schránky.

    windows


  3. Obsah emailu.
    Doporučujeme mít ve složce “Příchozí pošta”, jen poštu se kterou pracujete a potřebujete ji ještě ke své práci.
    Poštu, kterou již máte vyřízenou, doporučujeme přesunout do osobních složek, které si založíte ve svém poštovním klientovi nebo smazat. V případě, že potřebujete zálohovat poštu s garancí, že se Vám nic neztratí doporučujeme využít naší službu archivačního serveru pro zálohování celé emailové schránky. Informace zašleme na vyžádání.

  4. Jak smazat poštu z Vaší emailové schránky?
    Využijeme opět webového rozhraní emailu nebo svého klienta (Outlook, Thunderbird).
    Mazání pošty je potřeba provádět s uvážením, je potřeba mazat zpracovaný obsah všech složek: Příchozí pošty, Odeslané, Nevyžádané a následně také provést vymazání všech položek koše.
    Jakmile máme promazány všechny složky, můžeme vyprázdnit koš najednou. Na koš klikneme pravým tlačítkem myši, zvolíme vymazat a následně potvrdíme dialog (Opravu chcete smazat všechny zprávy v této složce?) OK.

    windows


Rádi Vám poradíme

Telefonicky na 777 027 507 nebo mailem na obchod@eabm.cz

Sdílet článek:
Autor:
Mario Sikora

webmaster / programátor

 sikora.mario@eabm.cz
 

Novinky eABM

Novinky nejen ze světa IT
Václav Dobiáš | 17. duben 2025

Jednou z velice málo známých metod přihlašování uživatelů, je pomocí QR kódů, které zcela zjednodušuje práci na sdílených zařízeních. Dneska si tuto metodu představíme, její výhody i případná rizika.  

Václav Dobiáš | 10. duben 2025

V době, kdy hybridní práce přechází z dočasného řešení do standardu, přichází Microsoft s inovativní platformou Microsoft Places. Tato služba, která je součástí ekosystému Microsoft Teams, není jen dalším nástrojem pro plánování schůzek, ale promyšleným řešením pro efektivní správu sdílených pracovních prostor a týmové spolupráce. 

Václav Dobiáš | 3. duben 2025

Offboarding, neboli proces ukončení pracovního poměru se zaměstnancem, se často omezuje pouze na administrativní kroky, jako je předání svěřeného majetku, posledních dokumentů či vyrovnání dovolené. Z pohledu IT je však klíčové věnovat dostatek pozornosti také bezpečnosti firemních systémů a dat. Pokud by se odcházejícímu zaměstnanci ponechal přístup k interní síti, aplikacím a databázím, mohlo by to vést k ohrožení citlivých informací i narušení integrity systémů.