Microsoft představil nové funkce v Microsoft Teams, které usnadní Vám a Vašemu týmu upřednostňovat ty nejdůležitější informace, efektivněji spolupracovat v týmu a dosáhnout tak vyšší úrovně produktivity.
Přepracované kanály:
poutavější, expresivnější a flexibilnější pracovní prostor pro týmy
Kanály jsou vyhrazené prostory pro pracovní skupiny, které slouží k brainstormingu nápadů a sdílení informací. Vzhledem k tomu, že se distribuované týmy stávají stále častěji normou, potřebují nástroje, které jsou agilnější, jednodušší na používání, expresivnější a snadno přizpůsobitelné tak, aby vyhovovaly jedinečnému pracovnímu prostředí každého týmu. Nový kanál bude působit důvěrněji, což usnadní soustředění na klíčová témata, zapojení správných zúčastněných stran a vytvoření pocitu sounáležitosti, takže vy a váš tým můžete společně dosáhnout více.
Pojďme se na nové prostředí podívat blíže:
- Nový příspěvek v záhlaví týmu
Nový příspěvek se nově bude tvořit v horní části kanálu. Nyní bude mnohem jednoduší vytvářet nové příspěvky a především pokračovat v konverzaci vázané na daný příspěvek, tak, aby Vám již nic neuniklo. - Každý příspěvek je nyní skutečnou konverzací, na kterou se uživatelé mohou soustředit. Uživatelé mohou přejít do zobrazení konverzace, díky kterému je diskuse poutavější a synchronnější. Uživatelé také mohou příspěvek vysunout, sledovat diskuzi a přitom pokračovat v práci na jiných tématech.
- Nové typy příspěvků
Vyberte si z nové řady typů příspěvků, jako jsou oznámení, která upozorní na nějaký milník, nebo vytvořte osobní kontakt s videoklipem, který ocení úspěch týmu. Uživatelé tak získají efektivnější způsoby, jak se zapojit do komunikace s ostatními členy kanálu a jak se více vyjádřit. - Připínání příspěvků
Připínání příspěvků usnadní všem přehled o tom, co je v kanálu důležité, a umožní jim rychle na to odkázat. - Informační panel
Zjednodušený informační panel bude obsahovat všechny důležité kontextové informace, jako jsou členové kanálu, připnuté konverzace a sdílené dokumenty, aby se noví členové týmu mohli rychle zapojit a aby všichni členové našli všechny potřebné informace. - Přizpůsobitelné záhlaví kanálu
Slaďte záhlaví se značkou organizace nebo přidejte osobitější obrázek, který odráží osobnost a atmosféru týmu.
Nové prostředí kanálů bude k dispozici ve všech typech kanálů, včetně sdílených kanálů.
Jednoduchý, výrazný a zábavný chat
Chat je základem týmové práce a umožňuje rychlou komunikaci. Přizpůsobení se hybridní pracovní kultuře vyžaduje přijetí nových způsobů chování a nástrojů, které nám umožní pracovat efektivně. Microsoft investuje do nových funkcí, které vám umožňují být efektivnější a umožňují vám autenticky se vyjadřovat a dokonce se i bavit.
Soustřeďte se a zvyšte svou efektivitu
- Navrhované odpovědi v chatu
Místo toho, abyste trávili čas psaním rutinní odpovědi na příchozí zprávu, jednoduše odpovězte jedním kliknutím výběrem navrhované odpovědi. Navrhované odpovědi využívají strojové učení k vygenerování odpovědí, které jsou pro danou konverzaci nejrelevantnější.
(dostupné v říjnu 2022)
- Doporučené osoby při vytváření nové zprávy
Ušetříte čas při hledání správných zúčastněných stran. Pomocí umělé inteligence vám chat v Micorosft Teams pomůže zahájit nové konverzace tím, že vám doporučí kolegy na základě vaší předchozí spolupráce.
(dostupné na konci roku 2022)
- Přidejte lidi do skupinového chatu pomocí @mention
Přidejte nové účastníky do chatu pomocí @mention, čímž odpadá nutnost přecházet do dialogu pro přidávání. Při přidávání nového účastníka můžete ovlivnit, jak velká část historie chatu se má sdílet.
(dostupné na konci roku 2022)
- @everyone
Pomocí @everyone rychle upoutejte pozornost všech účastníků chatu. Všichni účastníci chatu obdrží oznámení, takže se nemusíte obtěžovat s postupným zmiňováním jmen jednotlivých osob nebo někoho vynechat. Odesílatelé tak mají jistotu, že oznámení bylo odesláno celému publiku chatu, a příjemcům to pomáhá efektivněji určovat priority zpráv.
(dostupnost do konce roku v preview verzi)
- Odstranění chatu
Uspořádejte a snadno odstraňte konverzace, které již nepotřebujete, aniž by to mělo vliv na ostatní účastníky stejné konverzace.
(dostupné na konci roku 2022)
Vneste svou osobnost do virtuálního prostředí
- Rozšířené reakce
Vyjádřete zpětnou vazbu kreativněji díky více než 800 emotikonům v Microsoft Teams. Sdělte reakce na oslavu, vyjádřete svůj souhlas nebo použijte reakci k upozornění na seznam úkolů.
(dostupné v listopadu 2022)
- Vytvářejte videoklipy
Vytvářejte krátké, lehké a bohaté videoklipy, které Vám umožní lépe se vyjádřit, dodat osobnější nádech a posílit vaše vazby s ostatními členy týmu. Videoklip jednoduše nahrajete, odešlete a zobrazíte v chatu. Příjemce videoklipu může snadno odpovědět zprávou v chatu nebo vlastním videoklipem.
(dostupné na konci roku 2022 ve desktop verzi)
Zavedení zdravých pracovních návyků
Vzhledem k tomu, že stále více lidí pracuje z domova a na dálku, ukazuje se, že je náročné naplánovat si pracovní týden: koordinovat se s pracovním rozvrhem kolegů, naplánovat schůzku nebo poslat zprávu, aniž byste narušili jejich pracovní dobu. To může vést k "always-on" způsobu myšlení. Následující nové funkce pomáhají budovat transparentnost a dosáhnout více, aniž byste museli obětovat rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem vašeho týmu.
- Plánování odeslání
Podobně jako u odložení odeslání e-mailů v Outlooku můžete ručně vybrat budoucí datum a čas, kdy chcete zprávu chatu doručit. Pro naplánování odeslání stačí kliknout pravým tlačítkem myši na tlačítko odeslat. Pokud se navíc jedná o čas mimo pracovní dobu příjemce, automaticky obdržíte od Viva Insights návrhy na naplánování odeslání. Jediným kliknutím mohou uživatelé odeslat zprávu chatu s jistotou, že zpráva může být doručena na začátku pracovní doby příjemce.
(dostupné na konci roku 2022)
- Pracovní doba a místo
Nastavením svého pracovního místa na daný den poskytněte svým spolupracovníkům náhled na Váš pracovní den. Nyní budou vědět, které dny budete v kanceláři nebo pracovat z domova, což usnadní koordinaci osobních schůzek. Kdykoli se něco objeví, aktualizujte své plány v aplikaci Outlook nebo Teams. Buďte si jisti, že veškeré změny se projeví jak v Outlooku, tak v Teams.
(dostupnost do konce roku v preview verzi)
Microsoft nadále pokračuje ve vylepšování Microsoft Teams a připravované změny mohou výrazně zefektivnit komunikaci ve Vašem týmu.
Potřebujete poradit s nastavením Microsoft Teams nebo jen procesů v rámci Microsoft 365, neváhejte nás kontaktovat. Náš tým specialistů je připraven Vám pomoci.
